Iga värbamisspetsialist peab teadma, kuhu ta inimesi värbab. Lisaks ametipositsiooni ja tööülesannete kirjeldamiseks on tarvis teada ka organisatsioonikultuuri koos ettevõtte väärtuste, eesmärkide ja sisekliimaga. Selle protsessi lihtsustamiseks olen välja töötanud abistavad küsimused.
Tee ettevõttes inventuur, saa vastused allolevatele küsimustele ning alles seejärel hakka otsima uusi inimesi vabadele töökohtadele. Sest ametikohale kandideeriv inimene võib olla kvalifitseerunud ja pädev, aga eelkõige peab ta sobima ettevõtte kultuuri, väärtuste ja põhimõtetega. Iga keskkond kõigile ei sobi ning tulemuslik värbamine viib kokku töötaja ja ettevõtte, kes omavahel klapivad.
Olen küsimused jaotanud kolme kategooriasse – lihttöötajale, spetsialistile ning juhile. Lihttöötaja käest pole mõtet küsida juhile mõeldud küsimusi, küll aga vastupidi – kui vähegi aega, siis võib juhilt küsida nii lihttöötajale kui spetsialistile suunatud küsimusi, et saada veelgi põhjalikum pilt ette juhi mõttemaailmast, visioonidest ja väärtustest.
Sisekultuuri puudutavad küsimused lihttöötajale:
- Kuidas hindaksid oma ettevõtte töökeskkonda?
- Kui kaua oled siin ettevõttes töötanud ning mida oled siin uut õppinud?
- Mis sulle selle ettevõtte juures kõige rohkem meeldib?
- Kuidas oli korraldatud sinu sisseelamisprotsess? Kas sulle oli määratud ka juhendaja või pidid ise küsima ja hakkama saama?
- Kuidas sulle ettevõtte poolt pakutavad töötingimused sobivad? Kas ja mida muudaksid?
- Mida saaks ettevõte oma tegevuses suures pildis paremaks muuta?
- Kas tead, mis on su tööandja ärilised eesmärgid, missioon ja visioon?
- Missugune on sinu hinnangul ettevõtte maine?
- Kuidas sina kirjeldaksid oma tööandjat sõpradele?
- Kas sa soovitaksid siia firmasse tööle tulla? Palun põhjenda.
Juhtimiskultuuri puudutavad küsimused spetsialistile (lisaks lihttöötajate omadele):
- Kui sul töö juures midagi ebaõnnestub või juhtub, siis kuidas edastad uudise oma otsesele juhile?
- Mis on sinu hinnangul ettevõtte maine kujundamisel kõige olulisem?
- Millised on sinu ootused meeskonnatööle professionaalide seltskonnas?
- Mis paneb sind hommikul rõõmuga tööle minema?
- Kuidas lahendad konfliktsituatsioone?
- Kuidas taastad positiivse õhkkonna pärast konfliktsituatsiooni lahendamist?
- Millised on sinu ootused motivatsiooni hoidmiseks, inspiratsiooni saamiseks, sisekultuuri parandamiseks oma otsesele juhile ja mil määral on need praegu täidetud?
Juhtimiskultuuri puudutavad küsimused juhile (lisaks eelpool toodud küsimustele):
- Kuidas edastate negatiivse uudise ettevõtte kohta oma töötajatele?
- Kes või mis on sinu ettevõtte tuum, süda, kese, vundament?
- Mil määral sa hindad oma teadlikkust töötajate vajadustest, ootustest ning soovidest sinule kui juhile?
- Kuidas teha selgeks või saada teada, mida sinu inimesed vajavad, et nad tunneksid end tööl efektiivselt ja motiveerituna?
- Kuidas käitud konfliktsituatsioonis ja mismoodi selle lahendad?
- Kuidas taastad positiivse õhkkonna pärast erimeelsust?
- Mis sind ennast motiveerib ja kuidas motiveerid oma personali?
- Kuidas kirjeldad oma ettevõtte juhtimiskultuuri praegu?
Kuula ka, mida räägib teile professionaalsest värbamisest Human Resources Solutions OÜ asutaja Ketlin Kasak SIIT.